Office Manager:in (w/m/d)

Permanent employee, Part-time · Köln

Wir sind muli cycles! 

Seit 2016 entwickeln und bauen wir kompakte Lastenfahrräder und bringen unser Konzept erfolgreich auf die Straßen europäischer Großstädte. Wir gehen unseren eigenen Weg, denn wir montieren unsere Bikes nicht nur in Deutschland, sondern stellen auch den Rahmen fair und nachhaltig in Deutschland her. Wir sind ein junges Unternehmen der Fahrradbranche und teilen unsere Leidenschaft fürs Radfahren und unser Engagement für einen sinnvollen Mobilitätswandel. Wir befinden uns in einem dynamischen Wachstumsprozess und suchen engagierte Mitarbeiter:innen, die diesen spannenden Weg mit uns gehen wollen.

Als Office Manager:in hältst du uns den Rücken frei. Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft, was für einen funktionierenden Büroalltag wichtig ist.

Deine Aufgaben

Büroorganisation: Du organisierst unser Büro mit Herz und Verstand. Ob Bürobedarf, Austausch mit externen Dienstleister:innen oder die Koordination unserer Raumpflege: Du behältst den Überblick, packst mit an und gestaltest den Alltag für das Team ein Stück leichter.
Organisatorisches Allround-Talent: Du hast ein Auge auf die kleinen Dinge, die im Alltag den Unterschied machen – sei es ein funktionierender Drucker oder die nächste REWE-/DM-Bestellung.
Events & Meetings: Du planst interne Meetings wie unsere monatliche Betriebsversammlung oder Workshops mit einem Blick fürs Detail und unterstützt bei der Organisation von Team-Events und Weihnachtsfeiern.
Reiseorganisation: Du kümmerst dich um die Buchung von Unterkünften bei Messen und übernimmst die Reisekostenabrechnungen.
Vertragsmanagement: Du behältst Fristen im Blick, unterstützt bei der Verwaltung von Verträgen und sorgst dafür, dass wichtige Unterlagen immer griffbereit sind.
Finanz-Backoffice: In Vertretung unterstützt du bei vorbereitenden Buchhaltungsthemen und behältst wiederkehrende Zahlungen wie Miete, Versicherungen oder Strom im Blick. Dabei arbeitest du eng mit unserem Finance-Team und externen Dienstleister:innen zusammen.
HR-Backup: Du unterstützt unsere People & Culture Manager:in bei administrativen Themen – immer dann, wenn Vertretung gebraucht wird.

Das solltest du mitbringen

Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren Rolle.
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium im Bereich Wirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
Ein ausgeprägtes Organisationstalent und den Anspruch, Dinge aktiv mitzugestalten.
Eine strukturierte, eigenverantwortliche und verlässliche Arbeitsweise – auch wenn es mal turbulent wird.
Sicherer Umgang mit MS Office; erste Erfahrung mit ERP-Systemen ist ein Plus, aber kein Muss.
Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und dich in neue Themen einzuarbeiten.
Teamgeist, Kommunikationsstärke und ein feines Gespür für Menschen – sei es per Mail, am Telefon oder im täglichen Austausch im Team.

Das erwartet dich bei muli

Ein Job mit Sinn: Du bekommst Einblicke in ein wachsendes Unternehmen der Fahrradbranche mit Sinn, Haltung und dem Ziel, Mobilität nachhaltig zu verändern.
Ein tolles Team: Dich erwartet ein herzliches, offenes und engagiertes Team. Und ja – Spaß gehört bei uns genauso dazu wie gemeinsames Wachsen und Lernen.
Gestaltungsfreiheit: Du übernimmst Verantwortung und hast die Chance, Prozesse, und Strukturen aktiv mitzugestalten.
Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und kurze Wege in einem Team mit flachen Hierarchien.
Dynamik statt Stillstand: Bei uns wird's nicht langweilig – du arbeitest in einem agilen, wachsenden Umfeld, in dem deine Ideen zählen und geschätzt werden.

UND DAS GIBT'S ON TOP

30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Kollektive Erfolgsprämie
Zuschuss zum Deutschlandticket (50 %)
JobRad-Leasing mit 50 % Zuschuss für bis zu 2 Räder (bis 5.000 €)
Bis zu 112 €/Monat Essenszuschuss
50 €/Monat Givve Card zur freien Verfügung
Zuschuss der Mitgliedschaft im Urban Sports Club
Betriebliche Altersvorsorge mit 50 € AG-Zuschuss
Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte
Regelmäßige Team-Events & Aktivitäten
Frisches Obst, Müsli-Bar & kalte/warme Getränke

DU FÜHLST DICH ANGESPROCHEN?

Wenn du Lust hast, die Zukunft von muli cycles mitzugestalten und Teil eines engagierten Teams zu werden, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

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